Xem ngày tổ chức sự kiện

Một sự kiện suôn sẻ bắt đầu từ kịch bản theo từng phút, danh sách khách và người phụ trách từng khâu: đón tiếp, âm thanh ánh sáng, hậu cần, an ninh, y tế. Khảo sát địa điểm trước, kiểm tra lối thoát hiểm, bình chữa cháy, sức chịu tải của sân khấu và nguồn điện dự phòng. Sự kiện đông người ở nơi công cộng, có biểu diễn nghệ thuật hoặc bắn pháo hoa thường phải thông báo hoặc xin phép chính quyền, nên hỏi trước vài tuần. Phần lễ, các buổi khai mạc lớn ở nước ta hay có múa lân, đánh trống khai hội, có nơi làm lễ dâng hương ngắn trước giờ đón khách; đều là tục lệ tùy ban tổ chức và tùy vùng, không bắt buộc. Người phát biểu khai mạc là chủ sự kiện hoặc lãnh đạo đơn vị. Giờ khai mạc lấy giờ tốt nhưng phải hợp lịch khách mời và thời tiết; sự kiện ngoài trời mùa mưa nên có nhà bạt hoặc dời sớm. Nhiều người xem trục trặc âm thanh, mất điện lúc mở màn là điềm không vui, nên cần tổng duyệt trước một ngày. Lưu ý mua bảo hiểm sự kiện, kiểm soát số người vào, có người sơ cứu và chừa lối cho xe cứu thương.