Bản xem trang web glife.app · Về ứng dụng
glifeXem ngày thuyết trình, báo cáo quan trọng
Một buổi thuyết trình trước khách hàng, hội đồng hay ban lãnh đạo có thể quyết định số phận cả một dự án. Ngày giờ thường do người nghe chọn, nhưng nếu được đề xuất, bạn có thể ưu tiên ngày tốt theo lịch truyền thống. Điều quan trọng hơn là chuẩn bị nội dung kỹ và giữ tinh thần vững.
Cách chọn ngày
Thuyết trình, báo cáo quan trọng
Thuyết trình quan trọng chọn ngày trực Thành, Khai, chú ý giờ.
Buổi thuyết trình quan trọng thường do lịch chung quyết định. Nếu được chọn, ưu tiên trực Thành, Khai, Định, ngày có Thiên Đức, Thiên Quý, và tránh ngày xung tuổi. Không chọn được ngày thì chọn giờ mình tỉnh táo nhất. Chuẩn bị kỹ và tập trước vài lần mới là cách chắc chắn giúp bạn nói tự tin.
Lời khuyên: Tập nói to trước gương hoặc trước đồng nghiệp, căn đúng thời lượng. Kiểm tra máy chiếu, tệp trình chiếu và bản dự phòng trước giờ bắt đầu.
Hướng dẫn thực hành
Thuyết trình, báo cáo quan trọng: chuẩn bị và cách làm
Nội dung và luyện tập quyết định; ngủ đủ, thử máy trước, có bản dự phòng.
Buổi thuyết trình thành hay không phần lớn nằm ở nội dung và sự luyện tập, không nằm ở lịch. Trước đó vài ngày, chốt dàn ý ba phần, số liệu có nguồn, trang trình chiếu ít chữ, câu mở đầu và câu kết thuộc lòng. Tập nói to ít nhất ba lần, bấm giờ, nhờ người nghe góp ý. Chuẩn bị bản dự phòng trong thẻ nhớ và gửi qua thư điện tử, mang dây nối, bút chỉ. Tục xưa không đặt ra lễ nào cho buổi thuyết trình; có người chọn áo màu hợp mệnh, xuất hành giờ tốt, uống cốc nước ấm trước khi lên tiếng để thêm tự tin. Người đứng ra là chính bạn; nếu thuyết trình nhóm thì phân rõ ai nói phần nào. Nếu được chọn khung giờ, nhận buổi sáng khi người nghe còn tỉnh. Dân gian kiêng nói gở trước giờ làm việc lớn, kiêng thức trắng đêm hôm trước; điều thứ hai rất đúng vì thiếu ngủ làm giảm trí nhớ. Nếu đang sốt hay mất giọng, nên đề nghị dời lịch hoặc nhờ người khác trình bày thay. Đến phòng sớm để thử máy chiếu và âm thanh.
Lời khuyên: Tập lần cuối với đúng thiết bị sẽ dùng. Ghi ba ý chính lên một tấm thẻ nhỏ cầm tay.
Câu hỏi thường gặp
Thuyết trình nên chọn ngày nào?
Khi được quyền đề xuất, hãy nhắm vào hôm trực Thành hay Khai, miễn không phạm tuổi người đứng nói. Chọn khung giờ người nghe tỉnh táo, thường giữa buổi sáng. Tránh ngay sau giờ ăn trưa.
Chuẩn bị thuyết trình thế nào?
Xác định thông điệp chính trong một câu, cấu trúc bài theo mở, thân, kết. Luyện nói to nhiều lần, canh thời gian. Chuẩn bị trước các câu hỏi khó. Kiểm tra máy chiếu, tệp trình chiếu trước giờ.
Hồi hộp khi thuyết trình phải làm sao?
Hít thở chậm vài lần trước khi bắt đầu, nhìn vào vài gương mặt thân thiện trong phòng. Mở đầu bằng câu chuyện ngắn để ổn định. Hồi hộp là bình thường, chuẩn bị kỹ giúp giảm đáng kể.