Bản xem trang web glife.app · Về ứng dụng
Xem ngày bàn giao công việc
Khi chuyển vị trí, nghỉ việc hay đi công tác dài, bạn cần bàn giao lại cho người khác. Một buổi bàn giao rõ ràng giúp công việc không bị gián đoạn và bạn rời đi nhẹ nhõm. Theo lịch truyền thống, trực Định mang nghĩa ổn định, Thành là hoàn tất, rất hợp việc này. Một buổi bàn giao kỹ là món quà cuối cùng bạn để lại cho đồng nghiệp, cũng là cách giữ tên tuổi của mình đẹp trong ngành.
Cách chọn ngày
Bàn giao công việc
Bàn giao công việc chọn ngày trực Định, Thành để mọi thứ rõ ràng.
Bàn giao là khép lại phần việc cũ một cách gọn gàng, nên hợp trực Định, Thành, mang ý ổn định và hoàn tất. Ngày có Thiên Đức, Nguyệt Đức là thuận. Tránh ngày xung tuổi và Nguyệt kỵ là đủ. Việc này thiên về trách nhiệm nghề nghiệp, danh sách bàn giao đầy đủ quan trọng hơn chọn ngày.
Lời khuyên: Lập danh sách tài liệu, tài khoản, đầu mối liên hệ và việc dở dang. Có biên bản ký xác nhận giữa hai bên.
Hướng dẫn thực hành
Bàn giao công việc: chuẩn bị và cách làm
Biên bản đầy đủ, hai bên cùng ký; không mang theo dữ liệu mật khi rời đi.
Bàn giao là trách nhiệm nghề nghiệp và đôi khi là nghĩa vụ trong hợp đồng, nên biên bản đầy đủ quan trọng hơn ngày giờ. Trước buổi bàn giao, lập danh mục tài liệu, hồ sơ giấy, tệp điện tử, tài khoản, mật khẩu, con dấu, tài sản đang giữ, công nợ, đầu mối khách hàng, việc đang dở và hạn chót của từng việc. Hai bên giao và nhận nên cùng có mặt, thêm người làm chứng hoặc cấp quản lý, ký từng trang biên bản. Không có lễ vật hay nghi thức dân gian riêng cho việc này; một số người chọn giờ tốt để ký, tùy niềm tin. Người đứng ra là người giao và người nhận, cấp trên xác nhận. Nên làm vào buổi sáng, còn đủ thời gian kiểm đếm. Dân gian khuyên kiêng để lại việc dang dở không nói rõ, vì người sau dễ hiểu lầm, sinh điều tiếng. Về pháp lý, không mang theo tài liệu mật, dữ liệu khách hàng khi rời đi, vì có thể vi phạm cam kết bảo mật. Đổi mật khẩu hoặc chuyển quyền quản trị ngay sau khi giao. Mỗi bên giữ một bản biên bản có chữ ký.
Lời khuyên: Ghi chú hạn chót cạnh từng việc dở trong biên bản. Chuyển quyền quản trị tài khoản trước khi rời đi, không đợi sau.
Câu hỏi thường gặp
Bàn giao công việc nên chọn ngày nào?
Trực Định và Thành là hai trực phù hợp nhất. Định giúp mọi thứ yên ổn, Thành giúp việc trọn vẹn. Ngày đó cả hai bên đều có thời gian ngồi xuống trao đổi kỹ là được.
Bàn giao công việc cần những gì?
Danh sách việc đang làm và tiến độ, tài liệu, mật khẩu, đầu mối liên hệ, việc cần lưu ý. Có biên bản ký nhận. Hẹn thời gian hỗ trợ sau bàn giao nếu người mới cần hỏi thêm.
Bàn giao xong có nên giữ liên lạc?
Nên để lại cách liên lạc trong vài tuần đầu, phòng khi người nhận cần hỏi. Đây là cách giữ uy tín nghề nghiệp. Tuy vậy cũng nên đặt giới hạn để không bị kéo vào việc cũ quá lâu.